门禁卡管理协议,员工门禁卡使用管理规定

发布时间：2024-10-14 23:07:00 浏览量：50

门禁卡管理协议

随着社会的发展和科技的进步，门禁系统已成为各类场所保障安全、提高管理效率的重要手段。为规范门禁卡的管理和使用，确保门禁系统的正常运行，特制定本门禁卡管理协议。

一、适用范围

本协议适用于公司、小区、学校、企事业单位等各类场所的门禁卡管理。

二、门禁卡种类及发放

1. 门禁卡种类：门禁卡分为员工卡、访客卡、临时卡等。

2. 发放对象：员工卡发放给正式员工，访客卡发放给临时来访人员，临时卡发放给临时工作人员。

3. 发放程序：门禁卡由人事部门或相关部门负责办理，办理时需提供有效证件和照片。

三、门禁卡使用规定

1. 严禁将门禁卡转借他人使用。

2. 严禁使用他人门禁卡进入相关区域。

3. 严禁故意损坏、涂改门禁卡。

4. 严禁将门禁卡用于非法用途。

四、门禁卡挂失与补办

1. 挂失：门禁卡丢失或被盗时，持卡人应及时向相关部门报告，办理挂失手续。

2. 补办：挂失后的门禁卡需重新办理，办理时需缴纳一定费用。

3. 临时卡：临时卡使用期限为一个月，过期后需重新办理。

五、门禁卡回收与销毁

1. 离职员工：员工离职时，需将门禁卡交还至相关部门，由相关部门负责回收和销毁。

2. 临时卡：临时卡使用期满后，由相关部门回收和销毁。

3. 损坏或过期门禁卡：由相关部门回收并统一销毁。

六、门禁卡管理职责

1. 人事部门：负责门禁卡的办理、发放、回收和销毁等工作。

2. 安全部门：负责门禁系统的维护、监控和异常情况处理。

3. 各部门负责人：负责本部门门禁卡的管理和使用，确保门禁系统的正常运行。

七、违规处理

1. 未经许可擅自使用他人门禁卡者，一经发现，将追究其责任。

2. 故意损坏、涂改门禁卡者，将追究其责任。

3. 将门禁卡用于非法用途者，将依法追究其法律责任。

八、附则

1. 本协议自发布之日起实施。

2. 本协议的解释权归公司所有。

3. 如有未尽事宜，由公司另行规定。

通过以上门禁卡管理协议，旨在规范门禁卡的使用和管理，提高场所的安全性和管理效率。请各相关部门和员工严格遵守本协议，共同维护良好的场所秩序。